Автоматическая рассылка отчётов из 1С: настройка за 5 минут

В 1С:Предприятие 8.3 есть штатная функция «Рассылка отчётов», которая позволяет автоматически формировать и отправлять отчёты по email. Многие не знают о ней или считают сложной. На самом деле настройка занимает 5 минут.

Где найти функцию

Путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов.

Если пункт не отображается — значит, функция отключена. Включите флаг «Рассылки отчётов» в том же разделе.

Пошаговая настройка

1. Создайте рассылку — нажмите «Создать», дайте понятное название
2. Выберите отчёт — на вкладке «Отчёты» добавьте нужный отчёт
3. Настройте параметры — период, отборы, группировки
4. Укажите получателя — email-адрес (для Report1C — адрес из личного кабинета)
5. Выберите формат — xlsx (табличный документ)
6. Настройте расписание — ежедневно, еженедельно или по-своему

Важные нюансы

• Используйте относительные даты в параметрах отчёта (Начало месяца, Конец вчерашнего дня), иначе данные будут устаревшими
• Убедитесь, что в 1С настроена системная учётная запись почты (Администрирование → Органайзер → Учётные записи электронной почты)
• Для тестирования нажмите «Выполнить сейчас» — отчёт уйдёт немедленно

Что дальше

Отчёт приходит на email. Если вы используете Report1C — данные автоматически появятся в мобильном личном кабинете через 1–5 минут.

Подробнее об интеграции с 1С